Để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư ưu việt, ban quản trị cùng đơn vị quản lý vận hành nên dựa trên từng nét đặc trưng riêng biệt cho dự án để hoạch định cấu trúc quản lý vận hành tốt nhất, cam kết đầy đủ những nghiệp vụ vận hành chung cư hiệu quả. 1. Cấu trúc quản lý phải hoàn thành đầy đủ những nghiệp vụ vận hành chung cư tốt nhất Yếu tố số một khi xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư ưu việt bao gồm mô hình quản lý chung cư cần chắc chắn làm được đầy đủ những nghiệp vụ kiểm soát cần có cho dự án chung cư, đảm bảo công việc vận hành tòa nhà được hoàn thành hiệu quả với tài chính eo hẹp, đạt được hiệu quả như mong muốn. Trên thực tế ở riêng tòa nhà có quy mô khác nhau, mô hình quản lý tòa nhà còn không nhất thiết thường xuyên có nét tương đương với nhau, vì thế bắt buộc đơn vị vận hành tòa nhà thời điểm thiết lập quy trình kiểm soát ở dự án nên căn cứ vào riêng các dấu ấn riêng biệt tại từng chung cư, qua đấy thay đổi bộ máy vận hành chung cư thích hợp trong dự án chung cư, xây dựng dễ dàng biện pháp vận hành tòa nhà bám sát đến tình hình thực tế của tòa nhà. Qua đó cho thấy doanh nghiệp nên đảm bảo các chức năng ở dự án thời điểm quản lý vận hành cần hiệu quả, nhằm làm cho dự án dễ dàng được khai thác tối đa. Đặc biệt bộ máy vận hành dự án cũng phải hoạch định kiểm soát tối ưu, ban quản lý cần thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý chung cư. 2. Nên phân chia nhiệm vụ rõ ràng cùng công bằng theo mỗi đội nhóm Nhằm xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư hoàn thiện, CĐT và doanh nghiệp vận hành nên xác định được biện pháp phân chia nhiệm vụ chi tiết thuộc mỗi phòng ban, đảm bảo từng vị trí của ban quản lý đều đảm bảo tốt vấn đề khi làm việc cũng như chế độ đúng đắn, gia tăng tốt tiềm năng tối ưu của riêng nhân sự thuộc ban quản lý tòa nhà. Chính vì thế nên đơn vị vận hành cùng ban quản trị nên chọn sử dụng giải pháp quản lý dự án Landsoft Building nhằm trợ giúp kiểm soát và phân công trách nhiệm chính xác hơn, khẳng định phân công nhiệm vụ đến từng người dùng và quản lý công việc nhanh chóng, tự động báo cáo việc làm minh bạch chi tiết. Đồng thời việc phân bổ trách nhiệm chi tiết tới riêng bộ phận còn giúp đơn vị quản lý tòa nhà ngay lập tức dễ dàng xử lý được yêu cầu và khiếu nại từ người dân cùng khách thuê mặt bằng tại tòa nhà chung cư nhanh chóng, cam kết tin cậy từ cư dân đồng thời cắt giảm tối đa tình trạng mâu thuẫn ở dự án. Điều này cũng chứng minh vấn đề bố trí tài nguyên người làm hiệu quả trong quy trình quản lý vận hành tòa nhà có thể gia tăng nhiệm vụ cho ban quản lý và nâng cao trách nhiệm việc làm của bộ phận người làm, giúp cho ban quản lý với chủ đầu tư xây dựng được kế hoạch phân bổ trách nhiệm chính xác tới từng nhân viên nhằm đảm bảo nâng cao mô hình quản lý tòa nhà. 3. Quy trình vận hành phải tương đối với quy mô chung cư Yếu tố trước hết khi xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư cần tương thích kèm mô hình tại chung cư đó, vấn đề này khẳng định mỗi mô hình quản lý dự án tương thích nên khẳng định tương thích với nghiệp vụ, đặc điểm kinh tế kỹ thuật ở riêng dự án tòa nhà. Ví dụ tại các dự án chung cư quy mô lớn, hiện đại và cao cấp hơn, việc mô hình quản lý đã được bố trí, thiết lập các phòng ban có công việc chuyên sâu, vì thế mà nhất thiết cùng với nhanh chóng thiết lập các bộ phận nghiệp vụ riêng hơn các dự án có mô hình nhỏ hơn. 4. Quy trình kiểm soát tòa nhà nên đảm bảo tinh giản nhân sự lại nâng cao hiệu quả yêu cầu quan trọng nhất công ty nên quan tâm thời điểm xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả chính là phải đảm bảo tinh giản không ít nhân sự tại BQL tòa nhà nhằm tiết kiệm phí dụng của công ty, dù vậy bù lại vẫn phải cam kết đạt hiệu quả tối ưu nhất. Có thể có được nhu cầu trên công ty quản lý chung cư nên sử dụng một vài nền tảng công nghệ phần mềm để xây dựng chính xác bộ máy quản lý chung cư hiện đại và rõ ràng. Chính vì thế nên các chủ đầu tư và đơn vị quản lý tòa nhà hiện tại thường chọn sử dụng phần mềm quản lý vận hành Landsoft Building với mục đích thiết lập quy trình quản lý chung cư tối ưu.
