Phần mềm quản lý chung cư được xem như chiến lược quản lý quản lý tất cả quy trình vận hành bên trong chuỗi tòa nhà. Phần mềm cũng là giải pháp tối ưu giúp ban quản lý quản lý dịch vụ tiện ích, quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng cùng cư dân và đảm bảo hệ thống trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà luôn vận hành trơn tru và hiệu quả. Trong đó hệ thống quản lý vận hành Landsoft Control là cánh tay đắc lực giúp cho doanh nghiệp trong việc chuyển đổi số quản lý vận hành tòa nhà, cam kết toàn bộ nhiệm vụ quản lý vận hành toàn bộ được thống nhất quản lý trên một hệ thống duy nhất qua máy tính hoặc điện thoại. 1. Quản lý và lưu trữ thông tin dữ liệu khách hàng cùng cư dân Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được đánh giá là chiến lược thông minh giúp cho đơn vị quản lý vận hành theo dõi quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, dễ dàng quản lý cư dân hơn và tránh mất mát dữ liệu. Qua đó có thể bảo chứng toàn bộ dữ liệu cá nhân của cư dân chẳng hạn như thành viên gia đình, thông tin từng cá nhân, hợp đồng,… đều được lưu trữ chính xác và tập trung trên cùng một phần mềm độc nhất, giúp doanh nghiệp quản lý chung cư dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn. 2. Tự động hóa quy trình quản lý cho tòa nhà Để vận hành tòa nhà, các doanh nghiệp quản lý chung cư nên quản lý, ghi chép cũng như tính toán hàng trăm nghìn đầu mục công việc cùng với dịch vụ khác nhau. Nếu quản lý và lưu trữ những dữ liệu này bằng phương pháp thủ công, phần mềm đơn lẻ hay hệ thống Excel dễ dàng làm đơn vị quản lý vận hành sẽ tốn quá nhiều thời gian cùng nhân lực và chi phí, quy trình quản lý vận hành cũng dễ có lỗ hổng. Thay vào đó, nếu dùng tới giải pháp chuyển đổi số mô hình quản lý vận hành như Landsoft Control chính là giải pháp hiệu quả đỡ đần cho ban quản lý có thể triệt để xử lý những khó khăn. Hệ thống sẽ hỗ trợ lưu trữ và xử lý mọi công việc hiệu quả ưu việt, giảm thiểu những sai sót không đáng có. 3. Quản lý chỉ số điện, nước chính xác Với ban quản lý dùng đến phần mềm quản lý vận hành như Landsoft Control, các chỉ số điện nước tại tòa nhà đều được phần mềm kiểm soát chặt chẽ và chi tiết. Tiêu biểu gồm các dự án chung cư sở hữu hàng trăm tới hàng nghìn căn hộ thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, kèm theo chi phí dịch vụ nước điện quá lớn. Giải pháp kiểm soát điện nước thông qua phần mềm quản lý chung cư lúc này là phương án tốt nhất giúp đỡ đơn vị quản lý vận hành có thể tối ưu quản lý chỉ số điện nước tại từng mặt bằng, xử lý dữ liệu điện nước dễ dàng kèm theo tránh tình trạng sai số, thất thoát có thể xảy ra. 4. Phần mềm quản lý chung cư dễ dàng tương tác và truyền tải thông tin cho cư dân Không riêng là hệ thống phần mềm hỗ trợ riêng cho ban quản trị cùng ban quản lý, Landsoft Control còn tích hợp với App My Home Vime dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Đây chính là ưu thế giúp ích rất lớn cho ban quản trị và ban quản lý tòa nhà nhanh chóng đề xuất yêu cầu cùng tương tác cũng như gửi thông tin tới cư dân nhanh chóng trên điện thoại mà không cần gặp mặt trực tiếp. Bên cạnh đó, nếu như có sự cố hoặc khiếu nại, cư dân cũng không phải trực tiếp tới văn phòng ban quản lý thay vào đó có thể thông qua App để gửi đề xuất hoặc yêu cầu ngay lập tức sẽ được tiếp nhận và giải quyết. Qua đó sẽ góp phần nâng cao mức độ hài lòng của cư dân khi sinh sống tại tòa nhà. 5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa Minh bạch nguồn tiền ra – vào trong tòa nhà chính là giải pháp tốt nhất có được nếu dùng phần mềm quản lý chung cư nhằm quản lý vận hành dự án. Những tính năng được xây dựng trên hệ thống cũng hỗ trợ cho BQL lưu trữ và quản lý thông tin thu chi tài chính, tính toán chặt chẽ, từ đây giúp người dùng thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác. Khi dùng tới phần mềm quản lý chung cư, ban quản lý không phải quản lý thủ công chậm chạp, thay vào đó toàn bộ các khoản phí, kiểm soát thu chi và công nợ của dự án tất cả đều được thống kê báo cáo minh bạch rõ ràng theo từng tháng hoặc từng năm. Qua đó hỗ trợ đơn vị quản lý chung cư có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, giảm thất thoát và tránh lãng phí, đảm bảo tài chính minh bạch rõ ràng. 6. Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà Hệ thống quản lý vận hành trên phần mềm chính là giải pháp ưu việt giúp ban quản trị hay doanh nghiệp có thể quản lý nguồn nhân lực tòa nhà tốt nhất. Doanh nghiệp vận hành khi sử dụng phần mềm dễ dàng kiểm soát toàn bộ nhiệm vụ công việc giao cho từng nhân sự ở từng phòng ban và chi nhánh bao gồm bảo vệ, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, vệ sinh hay đối tác cung cấp dịch vụ cho tòa nhà. Phần mềm có thể phân quyền chi tiết cho từng nhân sự trong tòa nhà hỗ trợ doanh nghiệp quản lý vận hành phân bổ công việc và quản lý và theo dõi công việc của đội ngũ nhân viên dễ dàng hơn, giúp nhân viên nắm bắt công việc chính xác và hoàn thành tốt hơn. Theo dõi thêm thông tin tại: https://dip.vn/
