Ban quản lý tòa nhà phải làm gì để xây dựng mô hình quản lý chung cư hiệu quả ?

Việc xây dựng mô hình quản lý chung cư chính là bài toán nan giải của ban quản lý nhiều tòa nhà chung cư, nhất là với bộ máy quản lý tòa nhà rườm rà sẽ khó thành công nếu bộ máy quản lý chung cư quá phức tạp và không xuyên suốt.
Chính vì vậy các tòa nhà lớn hiện nay số hóa quản lý bằng phần mềm quản lý chung cư, cam kết bộ máy quản lý tòa nhà hoạt động ổn định và đem lại sự hài lòng cho khách hàng cùng cư dân trong tòa nhà.
1. Cần có bộ máy quản lý chung cư tinh gọn và chuyên nghiệp

Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với quá nhiều nhân sự không cần thiết không những làm tăng rắc rối trong khâu quản lý vận hành mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, vì thế khiến bài toán quản lý tòa nhà không đạt được hiệu quả.
Chúng ta nên biết rằng với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng cần có được nét riêng biệt và đặc trưng, vì thế nên khi lên quy trình quản lý tòa nhà chủ đầu tư và ban quản lý cũng cần phải dựa theo đặc thù riêng biệt từng tòa chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả.
Để có thể làm được như vậy chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý chung cư phải thu được hiệu quả, khiến chung cư có thể khai thác và sử dụng hiệu quả nhất.
Muốn được như vậy thì ban quản lý chung cư phải đảm bảo hoàn thành đầy đỷ nhiệm vụ tổ chức quản lý, cam kết thực hiện đầy đủ mọi chức năng trong tòa nhà. Đây chính là cơ sở pháp lý để tổ chức được bộ máy quản lý chung cư tốt nhất.

2. Ban quản lý cần có sự phân bổ công việc và trách nghiệm rõ ràng

Mọi công việc trong ban quản lý đều cần phải thực hiện nghiêm túc và có trách nhiệm tại từng phòng ban, mỗi nhân sự tại từng vị trí phải có trách nhiệm riêng trên việc đảm bảo mỗi nhân viên tại mỗi vị trí đều đảm bảo nhiệm vụ và có quyền làm chủ công việc.
Bởi vậy nên khi quản lý nhà chung cư, từng nhân sự ở từng công việc khác nhau đều cần phải kiểm soát và theo dõi công việc rõ ràng, có báo cáo chi tiết nhằm tránh tình trạng công việc phải qua nhiều trình tự và quy trình với thủ tục rườm rà mất thời gian dẫn tới xử lý yêu cầu của cư dân bị chậm chạp, tạo thành vướng mắc và phiền phức cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Đây cũng là lý do đòi hỏi ban quản lý phải có trách nhiệm hơn trong quản lý vận hành tòa nhà, cần có sự phân công rõ ràng và cụ thể theo từng nhân sự tại từng phòng ban, có thể kiểm soát cũng như theo dõi công việc từng nhân viên nhằm đảm bảo tối ưu hiệu suất quản lý vận hành nhà chung cư.
3. Xây dựng mô hình quản lý chung cư phù hợp với quy mô tòa nhà

Khi xây dựng mô hình quản lý nhà chung cư chúng ta cũng cần phải đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.
Tiêu biểu là với những tòa nhà có quy mô lớn, cao cấp và hiện đại, quy trình quản lý tòa nhà càng thêm sâu và nhiều nghiệp vụ hơn, vì thế nên cần thiết và có thể tổ chức nhiều phòng chức năng hơn các chung cư có quy mô nhỏ hơn.
4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao

Thực tế thì không phải ban quản lý có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tòa nhà tốt và hiệu quả, vì vậy ban quản lý khi xây dựng mô hình quản lý vận hành chung cư cũng phải đảm bảo vừa tinh giản vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý.
Vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý vận hành tòa nhà phải đáp ứng ban quản lý có ít chức năng nhưng vẫn tối ưu mọi công việc quản lý vận hành. Điều này đảm bảo ban quản lý đưa ra quyết định đều được hoàn thành tốt nhất, đảm bảo cho ban quản lý và nhân viên làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác và có kỷ luật cao.
Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…
Đọc thêm: https://landsoft.com.vn