Quản lý kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ trọng điểm chính là quản lý kỹ thuật và vận hành kỹ thuật trong chung cư theo đúng quy trình của nhà cung cấp. Nhân viên giám sát kỹ thuật ở thời gian làm nhiệm vụ phải đảm bảo làm việc theo hướng dẫn và yêu cầu của nhà cung cấp nhằm đảm bảo các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà vận hành tối ưu nhất. 1. Quản lý bảo trì kỹ thuật chung cư khi bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư ban đầu là công việc của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà còn trong thời gian bảo hành thì nhà cung cấp sẽ có nhân viên kỹ thuật tới xử lý sự cố. Tuy nhiên tới khi hết thời gian bảo hành, nhà cung cấp sẽ ủy quyền lại cho đơn vị quản lý tòa nhà. Khi đó đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà cần tiếp nhận trách nhiệm quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật. 2. Tối ưu quản lý kỹ thuật tòa nhà hệ thống trang thiết bị kỹ thuật chung cư Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà cần liên tục kiểm soát, kiểm tra các hệ thống trang thiết bị tòa nhà gồm hệ thống xử lý nước thải, điện nước, điều hòa, camera, phòng cháy chữa cháy…. Qua đó giúp toàn bộ thiết bị kỹ thuật hoạt động ổn định theo đúng kế hoạch, quy trình, quy chuẩn ổn định và hiệu quả. Tối ưu quản lý kỹ thuật chung cư giúp hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà đều được vệ sinh ổn định, đảm bảo hoạt động tốt và vận hành trơn tru, bảo dưỡng các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đúng thời hạn bởi đơn vị thầu chuyên nghiệp và thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất. Quản lý và giám sát, cải thiện mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư. 3. Xử lý những sự cố bất trắc về các trang thiết bị kỹ thuật Các thiết bị kỹ thuật trong chung cư khi sử dụng rất khó tránh khỏi những sự cố bất trắc có thể xảy ra, bao gồm các sự cố như mất nước, cháy nổ, mất điện, rò rỉ và tắc đường ống dẫn nước, xuất hiện sự cố điện chập cháy, hệ thống thông gió, điện nước, điều hòa bị hư hại, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này bộ phận nhân sự kỹ thuật tòa nhà sẽ phải hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật và kịp thời khắc phục sự cố, đảm bảo môi trường sống an toàn và thuận lợi cho khách hàng cùng cư dân trong chung cư. 4. Thay thế và sửa chữa hệ thống thiết bị kỹ thuật chung cư Đội ngũ kỹ thuật viên của ban quản lý cần thực hiện sửa chữa, lắp đặt hoặc thay thế các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà theo đúng sự phân bổ nhiệm vụ từ ban quản lý, giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh liên quan tới kỹ thuật tòa nhà thông qua đó cam kết nhà chung cư vận hành an toàn. Bên cạnh đó, đội ngũ giám sát kỹ thuật cũng cần theo dõi nhà thầu và các nhà cung ứng dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế các hạng mục liên quan tới hệ thống thiết bị trong tòa nhà, cam kết các hoạt động bảo trì bảo dưỡng không làm ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị, kết cấu chung của chung cư, đảm bảo an toàn PCCC và an ninh và vệ sinh chung trong chung cư. Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ sửa chữa ngay lập tức các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận. Lên lịch cũng như báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ thay thế kỹ thuật, bảo dưỡng, bảo trì…của các nhà cung ứng và nhà thầu. Định kỳ xây dựng báo cáo, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý. 5. Hướng dẫn, giám sát nhà thầu Hướng dẫn và giám sát nhà thầu thi công lắp mới hoặc di dời văn phòng, Quản lý và làm mới những hạng mục theo phân công của BQL Quản lý trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà cũng cần phải theo dõi và phê duyệt bản vẽ thi công do nhà thầu thực hiện trước khi thi công dọn dẹp văn phòng, trang trí văn phòng khách hàng, giám sát các nhà thầu thi công đảm bảo bản vẽ thi công đúng kết cấu cùng kỹ thuật, sự an toàn theo đúng tiến độ đề ra. 6. Đảm bảo tòa nhà chung cư vận hành ổn định và an toàn Đội ngũ quản lý kỹ thuật tòa nhà đều cần phải đảm bảo toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư vận hành an toàn, khắc phục nhanh chóng các sự cố bất ngờ đồng thời tổ chức đào tạo huấn luyện cho cư dân cùng chủ đầu tư tham sự các buổi tập huấn PCCC tại chung cư, hướng dẫn vận hành các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà an toàn và hiệu quả nhất. Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phối hợp với các đơn vị và bộ phận liên quan để kịp thời giải quyết nhanh chóng các tình huống bất ngờ xảy ra. Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
