Làm sao để quản lý dịch vụ tòa nhà chặt chẽ cũng như nâng cao hiệu suất là yếu tố quan tâm hàng đầu của ban quản lý tòa nhà. Với những tòa nhà có quy mô lớn, vấn đề quản lý tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… cũng không phải bài toán dễ. Vì thế nên dẫn tới việc ứng dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà đã trở thành nhu cầu cấp thiết mà ban quản lý chung cư cần dùng tới. 1 – Dùng phần mềm để quản lý dịch vụ vệ sinh Tăng cường quản lý dịch vụ vệ sinh trong chung cư là nhiệm vụ quan trọng ban quản lý nhà chung cư cần chú trọng, bởi vấn đề vệ sinh có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Vì thế nên thắt chặt quản lý vệ sinh tòa nhà là vấn đề cần quan tâm trọng điểm để nâng cao giá trị dự án cũng như giữ môi trường sống cho cư dân. Điều này đòi hỏi ban quản lý nên có giải pháp quản lý dịch vụ vệ sinh chặt chẽ bằng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, thông qua đó đảm bảo lập kế hoạch vệ sinh từng khu vực tòa nhà, xây dựng chiến lược vệ sinh chung cư khoa học, dễ dàng quản lý và xử lý rác thải khoa học, phân công nhân sự hiệu quả. 2 – Quản lý tài chính tòa nhà trên phần mềm Làm sao để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của ban quản lý dự án nhà chung cư. Nhất là Khoản tài chính dự án nhà chung cư để duy trì chung cư hoạt động hàng tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, điện, vệ sinh, nước,…. Tất cả toàn bộ nguồn chi phí dịch vụ trong dự án nhà chung cư nhất thiết cần cam kết tính công khai và minh bạch các khoản thu – chi với cư dân và khách hàng. Đồng thời các nguồn phí dịch vụ chi ra đều cần thiết báo cáo và thống kê công khai với chủ đầu tư, cư dân. Điều này ban quản lý chung cư buộc phải cần có giải pháp quản lý tài chính chặt chẽ. Dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control nhằm quản lý tài chính là giải pháp tối ưu để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt. 3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm Quản lý an ninh chung cư luôn là yêu cầu quan trọng mà ban quản lý thường chú ý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Ở vấn đề này BQL dự án nhà chung cư cần phải nắm bắt được những người ra vào trong chung cư, tòa nhà cũng cần quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Thắt chặt quản lý an ninh cho dự án nhà chung cư là giải pháp tốt để giảm mâu thuẫn có thể phát sinh trong chung cư. Khi sử dụng hệ thống camera giám sát cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh tòa nhà chính là giải pháp cần thiết để hỗ trợ BQL nâng cao tính an ninh, an toàn cho khách hàng và cư dân. 4 – Quản lý vận hành, bảo trì kỹ thuật tòa nhà Quản lý vận hành và bảo trì kỹ thuật tòa nhà chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft Control được xem là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý. Dùng giải pháp quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ quá trình vận hành, thực trạng bảo trì đồng thời thiết lập phương án bảo trì bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này hỗ trợ ban quản lý chung cư dễ dàng quản lý vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư tốt nhất, quy trình bảo trì hệ thống kỹ thuật cũng được thực hiện trơn tru và xử lý sự cố nhanh chóng nếu có bất ngờ xảy ra. 5 – Quản lý hợp đồng tòa nhà Quản lý hợp đồng với các đơn vị nhà thầu, người thuê mặt bằng là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. Ban quản lý khi quản lý hợp đồng cần thiết quản lý bảo mật và chặt chẽ quy trình ký hợp đồng, quá trình thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu làm vệ sinh, an ninh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê nhân sự, thuê mặt bằng kèm theo các hợp đồng dịch vụ khác cung ứng cho tòa nhà. Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng sẽ giúp ban quản lý theo dõi và kiểm tra toàn diện chất lượng dịch vụ tòa nhà, kiểm soát chi tiết hợp đồng thuê mặt bằng đồng thời quản lý rõ ràng toàn bộ quy trình thanh lý hợp đồng với các đơn vị hoặc cá nhân khi đến hạn. 6 – Quản lý hành chính, nhân sự Quản lý hành chính, nhân sự chính là công việc liên quan tới thủ tục hành chính như xử lý tài liệu, báo cáo thống kê và các văn bản khác liên quan tới tòa nhà. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự đều phức tạp và rườm rà, buộc BQL phải có phương án quản lý khoa học. Phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp doanh nghiệp giải pháp quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, giúp doanh nghiệp xử lý các nhiệm vụ hành chính dễ dàng và nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Sử dụng phần mềm hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và minh bạch chế độ thường phạt cho nhân sự. Ngoài ra, phần mềm còn giúp ban quản lý minh bạch quản lý tài chính, tối ưu quản lý phí dịch vụ, thu – chi trong tòa nhà. Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn/
