Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí được xem như phương án hỗ trợ quản lý tòa nhà hiệu quả, ưu việt và hiệu quả khác biệt với giải pháp quản lý vận hành thủ công. Nhưng việc dùng phương án miễn phí quản lý dự án chung cư còn lưu lại ưu điểm cùng nhược điểm khá nhiều dẫn tới đa phần ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành băn khoăn. Ưu thế nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí Việc dùng đến những giải pháp quản lý trước đây chẳng hạn quản lý trên Excel hay sổ sách thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí có thể cho đơn vị quản lý vận hành có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy hỗ trợ đội ngũ quản lý vận hành chung cư quản lý chặt chẽ các công việc vận hành trong dự án, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả và cư dân và khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà. Với hệ thống quản lý tòa nhà miễn phí, ban quản lý phần lớn không phải bỏ ra chi phí đều có thể số hóa mô hình quản lý tòa nhà tốt hơn, không mất nhiều thời gian và công sức thay cho việc tập trung nguồn nhân lực đông đảo để tổng hợp thông tin vận hành qua sổ sách giấy tờ. Nhược điểm khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí Trừ lợi thế trước mắt được nêu ở bên trên, phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí cũng còn tồn đọng tương đối nhiều nhược điểm bất lợi. Tiêu biểu là, hầu hết các giải pháp quản lý vận hành miễn phí thường xuất phát từ các diễn đàn công nghệ, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên đưa lên bản dùng thử demo, vì vậy trong thời gian ứng dụng người dùng dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm. Cùng với khi dùng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, rất khó có thể bảo mật được thông tin dữ liệu, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, thậm chí trong thời gian dùng phần mềm chẳng hạn có sai sót hoặc lỗi hệ thống cũng rất khó được hỗ trợ từ đơn vị thiết kế phần mềm. Tiêu biểu là các nền tảng phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ nên phần lớn các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được. Yếu tố nào có thể nhận định phần mềm vận hành chung cư tốt nhất? Khi chọn dùng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà chất lượng, đầu tiên người dùng cần tìm hiểu kỹ càng tất cả những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm, bao gồm toàn bộ tính năng nghiệp vụ có thể đáp ứng nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà. + Ứng dụng cần tăng cường hiệu quả quản lý dịch vụ tòa nhà Phần mềm quản lý chung cư tối ưu nên có khả năng quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, các nghiệp vụ thu chi trong chung cư, hỗ trợ ban quản lý kiểm soát được mọi dịch vụ sử dụng trong tòa nhà hiệu quả để hoạt động quản lý đạt được hiệu quả cao nhất. + Ứng dụng quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể Với hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng phải quản lý chặt chẽ dữ liệu thông tin của khách hàng cùng với cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin chi tiết tình hình cá nhân của cư dân và khách hàng cũng như các thông tin sử dụng dịch vụ tiện ích, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân. Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tòa nhà có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi có sự cố và vấn đề xảy ra. + Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là nhu cầu thiết yếu của một phần mềm chất lượng. Nghiệp vụ này giúp ích rất lớn cho ban quản lý quản lý tài chính minh bạch với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện. + Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ Bên cạnh những tính năng được kể trên, phần mềm quản lý vận hành chung cư tốt cần thiết có phương án quản lý tài sản tòa nhà hiệu quả, gồm có những công việc bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà và các vấn đề liên quan, đảm bảo chung cư có thể vận hành hiệu quả. Tất cả những nhu cầu trên đều được thực hiện dễ dàng hơn nếu ứng dụng phần mềm quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là nền tảng quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, phần mềm còn tích hợp với tính năng Zalo Marketing cùng ứng dụng di động My Home Vime giúp đỡ rất lớn cho ban quản lý tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, tăng cường trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho cư dân cùng khách hàng tòa nhà. Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
